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Grupo Iquine – Atua nos segmentos de tintas imobiliárias e industriais, além de vernizes e resinas, o Grupo Iquine conta com cerca de mil colaboradores e seus produtos estão presentes em mais de 40 mil pontos de vendas em todo o país.
O Grupo Iquine enfrentava um desafio importante no controle e acompanhamento das notas fiscais recebidas. O grande volume de documentos fiscais processados diariamente dificultava garantir que todas as notas faturadas para a empresa fossem efetivamente recebidas e tratadas no tempo correto. Esse cenário gerava um risco constante de falhas no processo de conferência, além de exigir grande esforço manual da equipe para acompanhar as informações e identificar possíveis inconsistências.
Segundo Jaimeson Lins, Coordenador de Recebimento Fiscal e Faturamento, esse problema já existia há cerca de 9 anos, impactando diretamente a rotina operacional da área fiscal.
Antes da implementação da solução da ConTI, a empresa chegou a testar alternativas para resolver o problema. Uma das iniciativas foi utilizar o TOTVS Colaboração do Datasul, porém a solução exigia o uso adicional de outra plataforma (Neogrid) para realizar o download dos XMLs das notas fiscais, o que tornava o processo mais complexo e pouco eficiente. Essa limitação reforçou a necessidade de encontrar uma solução mais integrada e capaz de automatizar o processo de forma confiável.
A decisão pelo XML Loader da ConTI ocorreu, principalmente, pela robustez da solução e pela forte integração com o ERP TOTVS Datasul, além da disponibilidade de relatórios que facilitam o acompanhamento e a conferência das notas fiscais. Outro fator decisivo foi a confiança em uma solução constantemente atualizada com as mudanças tecnológicas e fiscais, garantindo segurança e continuidade para o processo.
Com a automação do processo, a equipe fiscal ganhou mais tempo para realizar análises estratégicas e conferir as informações com mais qualidade.
A rotina deixou de ser focada em tarefas operacionais repetitivas e passou a ser mais
orientada à análise e tomada de decisão.
O impacto pode ser resumido em uma frase: “Otimização com mais autonomia de tempo.”
Com a implementação do XML Loader, o Grupo Iquine passou a automatizar o processo de captura, atualização e conferência das notas fiscais eletrônicas.
A solução permite que os XMLs sejam baixados, organizados e disponibilizados para conferência de forma automática e rápida, garantindo maior controle sobre as notas faturadas para o grupo e reduzindo drasticamente a dependência de processos manuais.
Além disso, a equipe passou a contar com relatórios e consultas que facilitam a análise das informações fiscais e antecipam possíveis inconsistências.
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