INGLEZA
Automação em XML com o XML Loader
ESTUDO DE CASO
INGLEZA
Automação em XML com o XML Loader
SOBRE A EMPRESA
A Cera Ingleza, uma empresa com mais de 60 anos de experiência no mercado de limpeza, sempre buscou inovação, alto desempenho e fragrâncias surpreendentes em seus produtos.
Desafio
Em 2009, quando a obrigatoriedade da NF-e entrou em vigor para a Ingleza, os programas disponíveis no ERP DATASUL-TOTVS, que a empresa utilizava, não forneciam controles adequados para atender aos padrões e premissas necessárias para cumprir as regulamentações. Esse período foi desafiador e a empresa precisava de uma solução.
Solução
Após várias tentativas frustradas de lidar com as deficiências do ERP, a Ingleza decidiu contratar o produto XML Loader da ConTI Consultoria. Inicialmente, o programa foi uma alternativa para controlar a movimentação dos arquivos XML, de acordo com a proposta original.
Com o XML Loader, ao longo do tempo, a empresa obteve um controle efetivo das movimentações e do armazenamento dos arquivos XML, superando suas expectativas. A versatilidade, a alta aderência, a confiabilidade dos registros e das informações retornadas, juntamente com a agilidade na manutenção e a dinâmica do programa, permitiram que a Ingleza investisse e criasse novos controles para a organização do registro de entradas.
- Prazo de Implantação: 10 dias;
- Numero de notas mês: 1500;
- Tempo médio de lançamento dos documentos: < 5 minutos.
Com esse avanço, a empresa passou a ter um maior controle inteligente sobre os registros das NCMs aplicadas nos itens de aquisição. Agora, era possível comparar essas NCMs com as do cadastro interno, alterá-las, aceitá-las ou substituí-las, além de capturar o XML da nota fiscal de origem para gerar automaticamente a nota fiscal de entrada por devolução.
Além disso, a Ingleza implementou um controle de entrada em unidades, utilizando o sistema de forma intensa e confiável. Essa iniciativa resultou em ganhos significativos de tempo na execução dos registros de entradas.
Assim, passamos a controlar com maior grau de inteligência os registros das NCM’s aplicadas nos itens de aquisição, comparando-os às NCM’s do cadastro interno, permitindo alterar, acatar e substituir a NCM e também capturar o XML da nota fiscal de origem para gerar automaticamente a nota fiscal de entrada por devolução.
Recentemente, implementamos um controle de entrada em unidades e o uso deste sistema, de forma intensa e confiável, gerou ganhos relevantes no tempo de execução dos registros de entradas.
O XML Loader é um programa de sucesso, com ótima aderência ao ERP DATASUL-TOTVS e ao negócio Ingleza e estou contente com ele."
Resultados alcançados
Graças à parceria com a ConTI Consultoria e a implementação do XML Loader, a Cera Ingleza conquistou um controle eficiente e inteligente sobre a movimentação e armazenamento de arquivos XML, permitindo maior agilidade, confiabilidade e conformidade com as regulamentações. Essa solução personalizada proporcionou à empresa ganhos relevantes em seus processos internos, contribuindo para o seu sucesso contínuo no mercado de limpeza.
Impacto gerado
- Otimização no lançamento de documentos, uma vez que o XML Loader carrega todas as informações contidas no arquivo XML, evitando a necessidade de digitação, dessa forma os funcionários do recebimento foram deslocados para outras atividades;
- Facilidade nas execuções das tarefas de lançamento de documentos;
- Garantia que existem pedidos para as notas que estão chegando;
- Facilidade na busca de arquivo XML no ambiente da SEFAZ;
- Relatórios que permitem efetuar auditoria nos lançamentos das notas;
- Redução do passivo fiscal, uma vez que todos os arquivos XML’s são armazenados no Banco de dados, facilitando assim sua localização em caso de fiscalização.
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Exclusivo para ERP Datasul Totvs
