Você ainda digita “notas fiscais” de entradas no Datasul da Totvs? O XML não é arquivado ou não tem garantia de recuperação (backup)? Enfrenta problemas com autenticidade e fraudes dos documentos?

XML LOADER é um sistema que faz a captação, validação, manifestação, tradução e carga dos arquivos XML’s para o ERP, além de permitir o arquivamento e recuperação dos arquivosXML’s. Ele é totalmente desenvolvido em Progress e Java, aderente aos produtos Datasul 2.06, Totvs 11 e Totvs 12.

agilidade

AGILIDADE
OPERACIONAL

  • O sistema foi desenvolvido para automatizar as operações de validação dosarquivos XML’s gerados pelos fornecedores;
  • Executar download automático dos XML’s de NFe e CTe disponíveis e aprovados pelo SEFAZ Nacional;
  • Validação automática dos XML’s encaminhados por e-mail junto à SEFAZ de origem.
  • Permite emissão DANFE para conferência antecipada.
integracao

EXCLUSIVO PARA ERP
DATASUL DA TOTVS

  • Com o processo de compra, realiza checagem automática considerando regras do FIFO para acobertar a entrada da nota e baixa do saldo de compras;
    – Executa a conciliação de
  • “XML x recebimento” permitindo
    validar a integridade entre o documento fiscal (XML) e o DANFE conferido.
  • Faz a conciliação de “XML x obrigaçõesfiscais” permitindo validar a integridade eescrituração dos dados no módulo de Obrigações Fiscais.
confiabilidade

CONFIABILIDADE DAS TRANSAÇÕES

  •  Utilização de regras de negócio padrões do ERP;
  • Atendimento aos processos sistêmicosexigidas pela SEFAZ;
  • Atendimento às regras fiscais da SEFAZ para baixa dos arquivos autorizados.
receita

INTEGRAÇÃO
AO FISCO

  • Verifica se os webservices da SEFAZ estão em operação;
  • Faz consulta junto a SEFAZ para validação dos XML’s gerados pelos fornecedores relacionados com venda mercantil e serviço;
  • Manifesto destinatário.
atendimento

ATENDIMENTOS AS
OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS

  • Faz armazenamento dos arquivos de XML’s para atendimento à fiscalização;
  • Permite arquivar os XML’s originais e de cancelamento no banco de dados.
beneficios

PRINCIPAIS
BENEFÍCIOS

  • Reduz erro de digitação;
  • Permite a gestão dos documentos fiscais;
  • Garante a recuperação rápida e precisa do XML seguindo
    regras centralizadas;
  • Elimina a possibilidade de fraude no XML;
  • Otimiza o tempo e o custo de sua empresa;
    Implantação rápida.

"Com XML Loader, passamos a ter um controle efetivo das movimentações e da guarda dos arquivos XML’s dentro do que esperávamos e mais, visto que, a versatilidade, o auto grau de aderência, a confiabilidade dos registros e dos retornos de informações, aliados à agilidade na manutenção e ante a dinâmica do programa, nos possibilitou investir e criar novos controles através dele para organizar o registro de entradas."

MARCELO CALDEIRA
Gerente de Controladoria da Ingleza

Clientes atendidos

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Exclusivo para ERP Datasul Totvs

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Perguntas Frequentes

Notas Mercantil , Operações de Terceiros, Notas de Transferências, Beneficiamento Externo e Interno, Devoluções parcial e total, Notas Complementares, Notas de Rateio (Fretes) e Notas de Serviços

Basicamente duas telas, cadastro do estabelecimento que ira utilizar o XML Loader e usuários ~finais do produto. Os demais parâmetros são os mesmos já cadastrados no produto padrão.

Sim, o XML Loader recebe notas para o recebimento físico como para o fiscal.

Os arquivos podem ser armazenados em pasta logicas na rede ou no banco de dados especifico.

Para NFes e CTes, o xmlloader efetua o download dos mesmos diretamente do webservices da SEFAZ, para NFSe-s por não ser obrigatório o armazenamento dos xmls, dependemos do envio dos fornecedores.

O XML Loader recebe notas para qualquer municio que utiliza o padrão ABRASF ou GINFES. Para os município que não utilizam esse layout, poderá ser desenvolvido  de forma especifica esse layout.

Via tela de parâmetros, pode ser selecionado se no momento do lançamento será utilizado o NCM cadastrado no TOTVS ou o NCM enviado pelo fornecedor, além de permitir o saneamento automático dos NCMs na base de dados tendo como base o NCM enviado pelo fornecedor.

Sim, o XML Loader possui relatórios que permitem auditar diversas movimentações de documentos.

O XML Loader possui variáveis que podem ser utilizadas através do gerenciador de regradas do TOTVS, que permite sugerir a natureza de operação no momento do lançamento sem a necessidade de digita-la.

O XML Loader não bilheta os XMLs, ou seja, não cobra por documentos lançados. Assim independente do volume de xmls recebidos pela empresa, o valor é o mesmo. Além de não cobrar valores diferentes para os diversos tipos de documentos eletrônicos, NFe, CTe e NFSe.

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