TreeTech Tecnologia

Implantação de gestão financeira e controladoria

ESTUDO DE CASO

Case: TreeTech Tecnologia

Implantação de gestão financeira e controladoria

SOBRE A EMPRESA

Atualmente a Boreda é uma das principais empresas no segmento de embalagens de alumínio no Brasil. Com estrutura moderna, alto padrão de qualidade e ampla distribuição, a empresa oferece embalagens leves, resistentes e recicláveis, fabricadas em diversos formatos com alumínio especial.

A Boreda desejava melhorar a governança dos seus dados, com uma gestão centralizada e integrada, com mais segurança e confiabilidade.

Desafio

O desafio enfrentado pela Treetech Tecnologia envolveu a necessidade de potencializar a gestão de finanças e controla daria, bem como implantar uma Area Organizacional de Controladoria, com um direcionamento estratégico formalizado. Essa iniciativa demandava a definição clara de objetivos, metas corporativas e iniciativas, além da identificação dos gaps de desempenho e a construção de métodos de análises de custos, despesas e investimentos.

Solução

O projeto foi dividido em diversas atividades estratégicas para potencializar a gestão de finanças e controladoria:

  • Planejamento Estratégico de Curto Prazo para os anos 2024/2025, com foco nas perspectivas de “Processos” e “Clientes e Mercado”.
  • Definição de Metas, KPls e Iniciativas para desdobrar os objetivos estratégicos em ações concretas.
  • Elaboração de Planos de Centros de Custos e Revisão do Plano de Contas para uma melhor gestão financeira.
  • Planejamento Orçamentário e Gestão Orçamentária para alinhar expectativas e garantir uma projeção realista da rentabilidade operacional.
  • Definição da Estrutura de Unidades de Negócios no Totvs Datasul para uma gestão mais eficiente dos custos, despesas e rentabilidade.

“Elaborar um planejamento detalhado nas áreas de Controladoria e Finanças demandou análises intensivas, debates internos e a elaboração de metas claras. Esse esforço resultou na identificação dos principais impulsionadores do negócio.

O desdobramento das metas em todos os níveis da organização simplificou o acompanhamento das iniciativas e KPIs, facilitando a gestão estratégica.

Destaco também, a importância das revisões periódicas do planejamento para manter a empresa alinhada com as mudanças rápidas e abrangentes do mercado globalizado.

A equipe agora está mais consciente dos direcionadores do negócio, o que aumenta a confiança na capacidade de alcançar os objetivos estratégicos.

Após o trabalho de BPO de Gestão e Controladoria, realizado pela Conti, a Treetech pode constituir seu departamento de Controladoria, profissionalizando essa área, complementando a formação prévia da equipe através da mais transparente troca de experiência entre os envolvidos, fato esse que foi primordial para o sucesso do projeto.

Agradeço o apoio da equipe da Treetech pelo empenho dedicado ao planejamento e à implementação das soluções. Agradeço também a equipe da ConTi Consultoria, especialmente o consultor Cássio Crespo, cujo olhar clínico nos proporcionou identificar diversos pontos de melhorias dentro de nossos processos, desde uma melhor utilização do nosso ERP até a completa
reformulação de estruturas dentro da empresa”

Agradeço o apoio da equipe da Treetech pelo empenho dedicado ao planejamento e à implementação das soluções. Agradeço também a equipe da ConTi Consultoria, especialmente o consultor Cássio Crespo, cujo olhar clínico nos proporcionou identificar diversos pontos de melhorias dentro de nossos processos, desde uma melhor utilização do nosso ERP até a completa reformulação de estruturas dentro da empresa”
Bruno Sardinha
Controller da Treetech

Resultados alcançados

Os resultados obtidos após a implementação dos novos processos na Treetech Tecnologia foram significativos. Na área de controladoria, houve uma melhoria notável na eficiência da gestão de recursos e no controle de custos, resultando em uma maior transparência da situação econômica e financeira da empresa. Além disso, os fechamentos contábeis tornaram-se mais assertivos, com prazos reduzidos, enquanto na área financeira, o agrupamento eficiente de dados permitiu uma geração rápida de relatórios precisos e um controle organizado por projetos e contratos. Na logística e estoque, a gestão de pedidos foi aprimorada, contribuindo para uma melhor gestão do estoque