O ano de 2026 marca o início de uma das maiores transformações operacionais para as empresas brasileiras: o período de transição da Reforma Tributária. Se a sua operação utiliza o TOTVS Datasul, a pergunta não é mais se o sistema está pronto, mas sim como a sua configuração de negócio responderá ao novo modelo de tributação baseada em valor agregado (IVA).
Neste artigo, detalhamos os pontos críticos para garantir que sua migração fiscal seja transparente, evitando bitributação e erros de conformidade.
O que muda no Datasul a partir de 2026?
A partir de 2026, entra em vigor a alíquota de teste de 0,1% para o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e 0,9% para a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços). Embora o percentual pareça baixo, a estrutura de cálculo é totalmente nova e exige que o Datasul processe dois modelos tributários simultaneamente.
Os 3 Pilares da Adaptação no ERP:
- Convivência de Modelos: O sistema precisará calcular ICMS, IPI, PIS e COFINS junto com o novo IBS e CBS.
- Cálculo “Por Fora”: Diferente do modelo atual, os novos impostos não compõem a própria base de cálculo.
- Crédito Amplo: A lógica de apropriação de créditos mudará radicalmente na entrada de mercadorias (Módulo de Recebimento).
Passo a Passo: Preparando o Datasul para a Transição
1. Saneamento do Cadastro de Itens (CD0204)
A inteligência fiscal começa nos dados mestres. É vital revisar:
- NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul): O novo sistema tributário será altamente dependente da classificação correta para aplicar as alíquotas de IBS/CBS.
- Origem da Mercadoria: Crucial para o cálculo correto em operações interestaduais.
2. O Coração da Mudança: Configurador de Tributos (html-mft.taxConfigurator)
O Datasul é conhecido por sua flexibilidade através do Configurador de Tributos. Em 2026, sua consultoria precisará:
- Criar novas Fórmulas de Tributação específicas para o IBS e CBS.
- Configurar os Cenários Fiscais para que o sistema identifique automaticamente quando aplicar a tributação híbrida.
- Ajustar a Natureza de Operação (CD0606) para refletir o novo tratamento tributário.
3. Adaptação do Módulo de Recebimento (RE)
O foco aqui é o Split Payment. O governo planeja que o imposto seja recolhido no momento do pagamento do título. O Datasul precisará estar integrado para que a baixa do financeiro gere as informações necessárias ao fisco de forma imediata.
Checklist de Prontidão ConTI 2026
Para facilitar sua gestão, utilize esta lista de verificação imediata:
Ambiente de Homologação: Crie uma base de testes atualizada para simular notas fiscais com IBS/CBS.
Revisão de Regras de Negócio: Mapeie como seus benefícios fiscais atuais (como o diferimento de ICMS) serão afetados.
Atualização de Binários e Console: Garanta que seu ambiente Progress/OpenEdge esteja nas versões suportadas pela TOTVS para receber os patches da reforma.
FAQ: Dúvidas Frequentes sobre Datasul e Reforma
O Datasul receberá atualizações automáticas para a reforma?
A TOTVS disponibilizará os pacotes de atualização para as versões releases vigentes. No entanto, a configuração das regras de negócio, fórmulas e cenários fiscais é uma tarefa consultiva e específica de cada empresa.
Quanto tempo leva a implementação das novas alíquotas?
Recomendamos um projeto de 3 a 6 meses para revisão de processos, saneamento de dados e testes.
Precisa de suporte especializado para a Reforma Tributária no seu ERP TOTVS Datasul?
A transição tributária é complexa, mas não precisa ser traumática. A ConTI Consultoria possui especialistas em Datasul prontos para auditar seu configurador de tributos e preparar sua empresa para 2026.
