Se você ainda digita as notas fiscais de entradas da sua empresa você faz parte do “time do século passado” de processos e procedimentos manuais e isso pode mudar. Por quê? Ao manter o trabalho manual, você fica mais suscetível a erros, a processos longos e dispendiosos, e corre o risco eminente de fraude de XML. Nada disso é bom para seu negócio.
Para isso não ocorrer, a automatização de processos fiscais é uma ótima solução. Através dela é possível facilitar a rotina fiscal da sua empresa de forma rápida e eficiente.
Mas o que é isso?
A automação no processo de notas fiscais de entrada passa a existir a partir do momento em que um software é parametrizado para tornar as atividades automáticas. Essa solução realiza a recepção e a validação dos arquivos XML da NF-e, faz o armazenamento seguro e consulta a chave da NF-e para se certificar de que ela foi devidamente autorizada. Dessa forma, os usuários conseguem acompanhar o status das operações, sem a necessidade do trabalho manual.
O que minha empresa ganha com a automatização?
- Redução no erro de digitação;
- Padronização do processo;
- Centralização, uma vez que todo o processo é realizado em um único ambiente digital;
- Segurança da informação, não havendo extravios ou alterações indevidas nos dados;
- Gestão dos documentos fiscais;
- Recuperação rápida e precisa do XML seguindo regras centralizadas;
- Fim da possibilidade de fraude no XML;
- Otimização
do tempo e o custo de sua empresa.
Como automatizar os processos fiscais?
Aqui na ConTI Consultoria contamos com uma solução que torna o dia a dia dos profissionais mais fácil e seguro, tanto do ponto de vista da redução de erros e retrabalhos, quanto da segurança da informação.
O XML LOADER é um sistema que faz a captação, validação, manifestação, tradução e carga dos arquivos XML’s para o ERP, além de permitir o arquivamento e recuperação dos arquivos XML’s. Ele é totalmente desenvolvido em Progress e Java, aderente aos produtos Datasul 2.06, Totvs 11 e Totvs 12.
Por que implementar o XML Loader?
AGILIDADE OPERACIONAL
- O sistema foi desenvolvido para automatizar as operações de validação dos arquivos XML’s gerados pelos fornecedores;
- Executar download automático dos XML’s de NFe e CTe disponíveis e aprovados pelo SEFAZ Nacional;
- Validação automática dos XML’s encaminhados por e-mail junto à SEFAZ de origem;
- Permite emissão DANFE para conferência antecipada.
CONFIABILIDADE DAS TRANSAÇÕES
- Utilização de regras de negócio padrões do ERP;
- Atendimento aos processos sistêmicos exigidas pela SEFAZ;
- Atendimento às regras fiscais da SEFAZ para baixa dos arquivos autorizados.
INTEGRAÇÃOAO FISCO
- Verifica se os webservices da SEFAZ estão em operação;
- Faz consulta junto a SEFAZ para validação dos XML’s gerados pelos fornecedores relacionados com venda mercantil e serviço;
- Manifesto destinatário.
ATENDIMENTOS ASOBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS
- Faz armazenamento dos arquivos de XML’s para atendimento à fiscalização;
- Permite arquivar os XML’s originais e de cancelamento no banco de dados.
Vale a pena automatizar!
O XML LOADER é um diferencial competitivo para as empresas, uma vez que ele otimiza o tempo e o custo ao evitar gastos desnecessários com mão de obra para digitação da Nota fiscal, eleva o controle sobre os dados fiscais e elimina a possibilidade de fraude no XML. E você pode ter acesso a esse sistema. Entre em contato com a gente.
